Un proceso de Wikiplanning debe ser planificado cuidadosamente. Si queremos tener ciertas garant\u00edas de \u00e9xito, detr\u00e1s de una aparente falta de control, y proceso dejado al azar, incluso en alguna ocasiones de aparente caos, debemos encontrar un gran trabajo de planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n, realmente nada debe ser dejado al azar.<\/p>\n
La organizaci\u00f3n formalmente deber\u00e1 tomar la decisi\u00f3n de iniciar un proceso de planificaci\u00f3n de este tipo. Estos procesos requieren que la organizaci\u00f3n aporte recursos, y que sus miembros dediquen tiempo al an\u00e1lisis y la elaboraci\u00f3n del plan. El tiempo de reflexi\u00f3n es algo fundamental. Entre los recursos, se necesita disponer de acceso a herramientas 2.0. Pero, no solo por disponer de este tipo de herramientas podemos garantizar el \u00e9xito. Como hemos ido viendo, son fundamentales los cambios culturales y la apropiaci\u00f3n de la herramienta. Cambios culturales para que los miembros tengan inter\u00e9s en participar, apropiaci\u00f3n de la herramienta para considerarla como algo propio, \u00fatil y con las capacidades necesarias para poderlas manejar adecuadamente, se participar\u00e1 en la medida que puedo influir en las decisiones, si no \u00bfpara que? \u00bfTendr\u00e1n el inter\u00e9s en participar en el proceso? \u00bfEst\u00e1n convencidos que su aportaci\u00f3n es importante para la toma de decisiones de la organizaci\u00f3n? \u00bfDispondr\u00e1n de tiempo para participar? \u00bfLas peticiones que hagamos est\u00e1n ajustadas a este tiempo? \u00bfSe sienten libres para participar, opinar y expresar sus ideas? \u00bfSe tolera el error? \u00bfExisten coacciones o temores a la libre expresi\u00f3n de la opini\u00f3n? \u00bfTendr\u00e1n la informaci\u00f3n suficiente para poder opinar? \u00bfTodas las opiniones ser\u00e1n valoradas independientemente del status de aquel que las propone? \u00bfTienen f\u00e1cil acceso a las herramientas 2.0? \u00bfLas conocen? \u00bfLas saben utilizar? Estas son algunas de las preguntas que tendremos que hacernos antes de poder iniciar este proceso. El cualquier caso, el proceso esta planteado comenzando con las herramientas que suponen una menor dificultad de uso, a aquellas que requieren una mayor conocimiento y experiencia, de tal forma que a lo largo del proceso se pueda ir produciendo tambi\u00e9n aprendizaje y apropiaci\u00f3n por parte de todos los participantes.<\/p>\n
Si un proceso de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica tiene una gran transcendencia para la organizaci\u00f3n, iniciar un proceso de wikiplanning puede tenerlo mucho m\u00e1s. Va mas all\u00e1 de la elaboraci\u00f3n de un plan estrat\u00e9gico, estamos abriendo nuestra organizaci\u00f3n, tanto interna como externamente, nos estamos exponiendo p\u00fablicamente, creando toda una serie de expectativas de participaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n en el diagnostico, toma de decisiones, y cambios organizacionales de dif\u00edcil vuelta atr\u00e1s.<\/p>\n
Por ello, la decisi\u00f3n de iniciar un proceso de wikiplanning debe ser tomada por el consejo de direcci\u00f3n, patronato, comit\u00e9 u otro organismo del m\u00e1s alto nivel, siendo muy conscientes de lo que implica este tipo de procesos, para que pueda asumir su liderazgo. Puede ser adecuado crear dos equipos de trabajo. Por un lado, el que podemos denominar \u201cel equipo l\u00edder<\/em>\u201d formado por tres o cuatro directivos de alto nivel normalmente miembros del consejo o de la junta, por otro, \u201cel equipo de acompa\u00f1amiento<\/em>\u201d, de car\u00e1cter t\u00e9cnico y no superior a 10 personas.<\/p>\n El equipo l\u00edder es responsable de liderar todo el proceso, marcar la pol\u00edtica y direcci\u00f3n de los trabajos, dar ejemplo, facilitar la participaci\u00f3n y garantizar que el proceso se desarrolla en los plazos previstos. Sin liderazgo, no lograremos los resultados adecuados, su implicaci\u00f3n y compromiso es fundamental. El equipo l\u00edder deber\u00e1 validar el proceso de elaboraci\u00f3n del plan. Este proceso debe definir las actividades incluidas en el curso de todo el proceso, las personas responsables de la ejecuci\u00f3n o la supervisi\u00f3n de tareas, los resultados deseados, los recursos requeridos y el marco temporal para su desarrollo.<\/p>\n El equipo de acompa\u00f1amiento es responsable del desarrollo t\u00e9cnico del proceso, implicar a los grupos de inter\u00e9s, formar los diferentes grupos, dinamizar, decidir las t\u00e9cnicas y herramientas a emplear, formar a los miembros en el uso de las herramientas, acompa\u00f1ar en los diferentes pasos del proceso y elaborar los documentos que ser\u00e1n presentados para su validaci\u00f3n al equipo l\u00edder. De este grupo saldr\u00e1n las dos o tres personas que formalmente ser\u00e1n las responsables de la redacci\u00f3n final del plan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"