Entradas etiquetadas con Planificación Estratégica

Retos en la planificación estratégica en las entidades no lucrativas

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La presentación utilizada en diferentes acciones formativas.

Todo se está transformado a nuestro alrededor, nuestra vida, la forma de comprender la realidad, los modelos sociales, la forma de aprender, la manera de acercarse a los productos, los consumidores, la economía, el perfil de los colaboradores, las organizaciones, las ONG, la ética, la forma de colaborar y de crear.  Podemos participar como nunca lo habíamos hecho antes, nuestra voz es amplificada y tenida en cuenta como nunca hubiéramos imaginado.  Se desarrollan entornos colaborativos donde aportan su conocimiento miles de personas, desarrollando lo que se conoce como “inteligencia colectiva”. Como plantea Jeff Jervis[3],uno de los periodistas y blogueros más famosos e influyentes “Ya no necesitamos empresas, gobiernos o instituciones para organizarnos. Ahora tenemos herramientas para hacerlo nosotros solos.  Nos podemos unir y encontrar alrededor de causas, malas empresas, el talento, negocios o ideas.  Podemos compartir y clasificar nuestro conocimiento y nuestro comportamiento.  Podemos Más >

Seguimiento: ¿Estamos haciendo lo correcto?

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Una vez tenemos nuestro plan implantado debemos preguntarnos si las cosas están ocurriendo como queremos que ocurran.  Se convierte en algo fundamental el seguimiento.  El seguimiento “es un proceso de carácter permanente, dirigido a la medición y valoración de cualquier actividad o prestación, sobre la base de criterios y puntos de referencia fijados, y a la corrección de las posibles desviaciones que se produzcan respectos de tales criterios y puntos de referencia” (Zerilli, 1980)[1].  La efectividad del seguimiento depende de la formulación clara y concisa de los objetivos y de la disposición de información veraz y continua sobre las variables objeto de control.  Para el seguimiento debemos tener claramente definidos los objetivos, disponer de sistema de recogida de la información y de medida, analizar las desviaciones y establecer los sistemas de corrección si fuera necesario.

El diseño de un sistema de control estratégico requiere de algunos elementos como la medición Más >

Implantación: Y ahora ¿Cómo ponemos en marcha todo esto?

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La implantación de las estrategias podemos definirla como el “conjunto de actividades y decisiones que son necesarias para hacer efectiva o poner en marcha una estrategia de modo que se consigan la misión y los objetivos estratégicos” (Navas y Guerras, 2002)1. Implica la necesidad de introducir cambios en la organización. Las actividades de implantación afectan a cuatro ámbitos:

  • Diseño organizativo, problemas relativos a la definición del tipo y características de la estructura organizativa.
  • Sistemas de dirección y liderazgo de recursos humanos, problemas relativos al equipo humano que implantará la estrategia.
  • Cultura organizativa, conjunto de valores y creencias que pueden facilitar o dificultar su implantación.
  • Sistemas administrativos de seguimiento y control.

La implantación es fundamental, ya que estrategias adecuadamente diseñadas pueden fracasar por un procedimiento de implantación inadecuado. Algunas de las causas que pueden hacer fracasar la implantación de una estrategia Más >

Redacción del plan estratégico Y ahora, ¿Cómo comunico todo esto?

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Una vez que tenemos realizado el análisis de la organización y del entorno, definida la misión, visión, objetivos y estrategias, pasaremos a la redacción del plan estratégico. En la redacción del plan estratégico ordenaremos y sistematizaremos la información de la que disponemos. Esta sistematización debe ser realizada en un primer momento por una persona o por un número reducido del equipo de acompañamiento, posteriormente puesta a disposición de los miembros de la organización para que pueda ser enriquecida en un Wiki o suite ofimática online. Posteriormente deberá ser revisado, por el equipo líder y después aprobado por la junta directiva. Un plan debe reunir las siguientes características (Zerilli, 1992)1 y (Vasconcellos, 2001)2:

  • Claridad. Se trata de constituir una guía para la acción, debe formularse de forma que permita una fácil comprensión y una interpretación unívoca. El plan debe exponer las ideas de la forma

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Matriz de posiciones de Almansa

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Para Almansa (Almansa, 1999)1 una organización puede adoptar sus estrategias en función de las demandas de los beneficiarios y de las capacidades de la organización. Con estas dos variables plantea la siguiente matriz:

Especialización/experiencia

Poca experiencia (-)

Especialización (+)

Adecuación a las demandas y necesidades

Demandas de los beneficiarios (+)

A MEDIDA DE LOS BENEFICIARIOS

Posicionamiento irresponsable

Se trata de responder a cualquier necesidad que los beneficiarios consideran importante, pero sin tener la experiencia ni las capacidades adecuadas.

A MEDIDA DE TODOS

Posicionamiento óptimo

La ONG esta ofreciendo servicios que se ajustan a las prioridades de los beneficiarios y los hace con experiencia, capacidades y recursos adecuados.

Imposición (-)

A MEDIDA DE NADIE

Posicionamiento pésimo

No se responde a las necesidades de los beneficiarios ni la organización Más >

Tipología de estrategias de Nutt y Backoff

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La tipología de estrategias de Nutt y Backoff (1988)1 plantea un enfoque en el que las alternativas estratégicas se establecen en función del tipo de entorno donde se desenvuelve la organización. Esta tipología trabaja con dos variables:

  • Presión. Presión que tiene la organización para actuar ante una determinada necesidad o problema y que puede o no satisfacer.
  • Responsabilidad. Responsabilidad que siente la organización para actuar o no.

Combinando responsabilidad y presión pueden existir diferentes tipos de estrategias. Lo importante de esta propuesta es que ofrece una medida de la efectividad de la estrategia, que teóricamente se logra con un equilibrio entre la necesidad percibida y la responsabilidad que asume la organización. De esta forma las estrategias más efectivas se representan gráficamente mediante posiciones ascendentes en la diagonal izquierda – derecha ya que en ellas el equilibrio responsabilidad – Más >

Tipología de estrategias de Rubin

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Esta tipología (Rubin, 1988)1 establece cuatro tipos de actitudes estratégicas, estos patrones surgen combinando el horizonte temporal de la planificación y la turbulencia del entorno. Aunque esta clasificación está elaborada para el ámbito público, puede ser también adecuada para las ONG. Esta tipología parte de la clasificación propuesta por Ackoff (Ackoff, 1981)2.

 

ORIENTACIÓN

PASADO

PRESENTE

FUTURO

Reactivo

+

Inactivo

+

Preactivo

+

Interactivo

+/-

+/-

+/-

(+) = Actitud favorable

(-) = Actitud desfavorable

 

Establece la estrategia en torno a:

  • Los valores.
  • El

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